PARELVISSERS WESTENDE MIDDELKERKE

HENGELEN - REGLEMENT 2024

 

Om alle activiteiten vlot en correct te laten verlopen dient elk bestuurslid, lid, strandvisser en erelid kennis te hebben van volgende punten.

 

1. Aansluiting van leden / ereleden

 

Art. 1.0 : Elk lid is gehouden tot het betalen van een vooraf bepaald bedrag als lidgeld en geniet hierdoor van mogelijke voordelen                   uitgaande van de vereniging waaronder een verzekering lichamelijke ongevallen.

                De vereniging heeft een verzekering met inbegrip Burgerlijke Aansprakelijkheid met polisnummer 28.844.647-0201.

Art. 1.1 : Aangezien het aantal leden beperkt is beslist het bestuur, in onderling overleg, tot het eventueel aansluiten van nieuwe                       leden.

Art. 1.2 : Om als lid erkend te worden dient men aan minstens één der ledenwedstrijden te hebben deelgenomen

Art. 1.3 : Om te kunnen deelnemen aan de laatste wedstrijd van het visseizoen (zogenaamde “kalkoenwedstrijd”) moet men                            tijdens het seizoen minimum de helft van de wedstrijden hebben gevist. Een uitzondering is er voor nieuwe leden.

Art. 1.4 : Elke persoon die op één of andere manier de vereniging wenst te steunen is welkom en wordt erelid van zodra zijn                               bijdrage minimum hetzelfde is van een gewoon lid

Art. 1.5 : Elk lid die aan één der bestuursleden ter kennis brengt dat hij verder geen lid meer wenst te blijven van de vereniging,                         wordt automatisch van de ledenlijst geschrapt. Er wordt in dit geval niks van het lidgeld terugbetaald.

Art. 1.6 : Om deel te nemen aan de open hengelwedstrijd dient men geen lid te zijn van de vereniging

Art. 1.7 : Elk lid is verzekerd gedurende het werkjaar voor zover voldaan is aan het betalen van het lidgeld.

                Het bestuur is niet verantwoordelijk bij een persoonlijke fout v/d hengelaar of wanneer deze het clubreglement niet volgt.

Art. 1.8 : Voor de open hengelwedstrijd is een verzekering voor een ééndagsmanifestatie (lichamelijke ongevallenverzekering) 

                afgesloten 

 

2. Deelname aan ledenwedstrijden

 

Art. 2.0 : De visplaats voor de wedstrijd wordt door lottrekking aangeduid. Er wordt gevist in 2 zones links en 2 zones rechts van de

                golfbreker thv. L.Logierlaan. Afhangend van de weersomstandigheden en het aantal deelnemers beslist hoe het bestuur                    hoe de hengelplaatsen over de 4 zones verspreid worden. Het bestuur zal er alles aan doen om alle deelnemers zo dicht

                mogelijk bij de parkeerplaats een hengelstek te geven.

Art. 2.1 : Een bisnummer kan, voor de lottrekking, gevraagd worden

                Een bisnummer omvat dat je twee plaatsen van elkaar zit ( één nummer tussen )

Art. 2.2 : Een dichte plaats kan op voorhand aan het bestuur gevraagd worden.

Art. 2.3 : De lottrekking gebeurt door leden van het bestuur, de vrijdagavond of de zaterdagmiddag voor de wedstrijd in het lokaal                   Kroko en mag door ieder lid bijgewoond worden. Bij verlof v/d lokaaluitbaters bij één van de bestuursleden thuis.

Art. 2.4 ; Alle ledenwedstrijden worden gevist op zondag.

                Een niet-deelname moet gemeld worden ten laatste de donderdag voor de wedstrijd

Art. 2.5 : In 2024 worden 8 ledenwedstrijden van 3 uren gevist op het strand thv Crocodile. Dus art. 2.6 + 7  vervallen in 2023.

Art. 2.6 : Voor de ledenwedstrijden te Nieuwpoort wordt er verzameld aan het Militair Kamp te Lombardsijde en dit ten laatste 75                     minuten voor aanvang van de wedstrijd. We verplaatsen ons in groep met 8 auto’s en aanhangwagens door het                                   Natuurreservaat tot aan het Oosterstaketsel. Laatkomers worden niet meer doorgelaten !!!

Art. 2.7 : Per ledenwedstrijd wordt een dagklassement opgemaakt. In Corona-tijd wordt deze per mail overgemaakt.

Art. 2.8 : Het dagklassement wordt op zondagavond om 20 uur in het Lokaal Kroko bij de prijsuitreiking bekend gemaakt. Er is                          voor elk vissend lid een prijs voorzien. Voor de veiligheid in Corona-tijd wordt de prijs de volgende wedstrijd afgegeven.

 

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

3.Eindklassement Clubkampioenschap

 

Art. 3.0 : Het clubkampioenschap omvat acht wedstrijden waarvan de wedstrijd met het slechtste resultaat niet in aanmerking                         komt indien men aan de acht wedstrijden heeft deelgenomen

Art. 3.1 : De winnaar van het clubkampioenschap is diegene met het hoogst aantal punten, zeven dagklassementen in aanmerking                 genomen.

                Bij gelijke punten is diegene met het hoogst aantal punten over alle wedstrijden kampioen, daarna de meeste vissen.

Art. 3.2 : Voor elke visser die in het eindklassement voorkomt en aan minimum vier wedstrijden heeft deelgenomen is een prijs                       voorzien.

Art. 3.3 : Er is geen apart klassement voor seniors en dames in het clubkampioenschap.

Art. 3.4 : Er is een trofee voorzien voor de winnaar van het eindklassement en een trofee voor de eerste dame.

 

4.Deelname aan open wedstrijden

 

Art. 4.0 : Er wordt 1 open hengelwedstrijd van 3 uren gevist op het strand ter hoogte van de L.Logierlaan te Middelkerke                                    (Crocodile). Er worden maximum 40 deelnemers toegelaten.

Art. 4.1 : Voor die open wedstrijd gebeurt de inschrijving in ons lokaal Brasserie Kroko vanaf 11.15 uur.

Art. 4.2 : Er kan ook via mail of telefoon op voorhand ingeschreven worden

Art. 4.3 : Er kan bij inschrijving een bis-nummer ( naast elkaar ), indien nog vrij, gevraagd worden

Art. 4.4 : Er kan bij inschrijving een plaats dichtbij de helling of trap thv. de L.Logierlaan gevraagd worden (indien nog vrij)

Art. 4.5 : Deze wedstrijd telt niet voor het clubkampioenschap.

Art. 4.6 : Er wordt voor de open wedstrijd een dagklassement voorzien met een prijzentafel.

Art. 4.7 : Voor de open wedstrijd zijn 25 prijzen voorzien.

                Het aantal prijzen kan door het bestuur aangepast worden.

Art. 4.8 : De prijsuitreiking voor de open wedstrijd is omstreeks 18.15 uur in het lokaal Brasserie Kroko.

Art 4.9  : Een deelnemer aan een open hengelwedstrijd wordt ook geacht het clubreglement te kennen en te volgen.

                Bij een persoonlijke fout van de hengelaar of het niet volgen van het clubreglement kan de vereniging niet

                verantwoordelijk gesteld worden bij gebeurlijke ongevallen.

                

 

5.Klassement Open wedstrijd

 

 

Art. 5.0 : De winnaar van de open wedstrijd is diegene met het hoogst aantal punten.

Art. 5.1 : Bij gelijke stand wint diegene met met het hoogst aantal vissen.

                Bij nog gelijk volgt lottrekking.

Art. 5.2 : De puntentelling voor het dagklassement is dezelfde als voor de ledenwedstrijden

Art. 5.3 : Er wordt geen trofee voorzien voor de winnaar van de open wedstrijd.

 

6.Puntentelling Dagklassement

 

Art. 6.0 : Voor het opmaken van het dagklassement ontvangt de visser punten naargelang de lengte van de gevangen vis. Alles                       boven de centimeter wordt naar boven afgerond.

                bijv. : 16,1cm → 17 cm / 22,5 cm → 23 cm / 28.9 cm → 29 cm

Art. 6.1 : Punten voor de lengte worden berekend aan de hand van een tabel met de vissoorten.

Art. 6.2 : Voor de ledenwedstrijd in Duinkerke worden enkel vissen boven 20 cm gemeten

Art. 6.3 : De visser met het hoogste cijfer belandt op plaats één in het dagklassement.

                Bij gelijk cijfer wint diegene met het hoogst aantal vissen. Bij nog gelijk volgt lottrekking.

Art. 6.4 ; Vissers die helemaal niks gevangen hebben krijgen geen punten voor het dagklassement.

Art. 6.5 : Voor het eindklassement van het clubkampioenschap krijgt diegene die op het dagklassement op plaats één staat 130                     punten, de tweede 129 punten, de derde 128 punten enz.

Art. 6.6 : Alle vissers die niks gevangen hebben zoals vermeld op het dagklassement krijgen 80 punten.

Art. 6.7 : Het zijn de punten van 80 tot 130 die tellen voor het eindklassement.

 

7.Plaats van hengelen voor de ledenwedstrijden te Nieuwpoort

 

Art. 7.0 : Tijdens de wedstrijd wordt er uitsluitend gevist van op het Oosterstaketsel.

Art. 7.1 : Er mag enkel gevist worden in de havengeul of tussen het staketsel en de golfbreker

Art. 7.2 : De hengelaar moet op zijn, door lottrekking aangeduide, plaats vissen

Art. 7.3 : Er mag enkel op een andere plaats gevist worden na samenspraak met het bestuur

 

           Plaats van hengelen voor de ledenwedstrijd te Duinkerke (FR);

 

Art. 7.4 ; Tijdens de wedstrijd wordt er uitsluitend gevist in de geul (max. 600 m van de zeesluis)

Art. 7.5.: zie Art. 7.2 & Art. 7.3

Art. 7.6 : De vereniging heeft toestemming om een wedstrijd te organiseren op locatie maar kan niet verbieden dat andere                                 hengelaars of recreanten ook op deze plaats actief zijn

 

8.Plaats van hengelen voor de open wedstrijd te Middelkerke (Crocodile thv L. Logierlaan)

 

Art. 8.0 : Tijdens de wedstrijd wordt er uitsluitend gevist van op het strand

Art. 8.1 : Er zijn vier zones voorzien, twee links en twee rechts van de Louis Logierlaan

Art. 8.2 : zie Art. 7.2 & Art. 7.3

 

9.Hengelmethode

 

Art. 9.0 :Tijdens de wedstrijd mogen er twee hengels gebruikt worden.

Art. 9.1 : Een reservehengel + molen, zonder onderlijn. mag zichtbaar worden opgesteld.

                → 2 be-aasde reserve-onderlijnen zijn toegelaten

Art. 9.2 : Per hengel mogen maximaal twee enkelvoudige vishaken gebruikt worden

Art. 9.3 : Elk natuurlijk aas is toegelaten, kunstaas is niet toegelaten

Art. 9.4 : Parels of blinkertjes op de lijn of haaklijn zijn toegelaten

Art. 9.5 : Dobbers zijn verboden

Art. 9.6 : Iedere deelnemer moet zelf kunnen presteren, d.w.z. be-azen, inwerpen, inhalen enz.

                Uitzondering : bij het landen van een zware vis of problemen mag hulp geboden worden.

Art. 9.7 : Er mag tijdens de wedstrijd niet in het water gestapt worden/waden om in te gooien (max. tot hoogte van korte botten)

Art. 9.8 : De pendelworp of een gelijkaardige werpmethode is niet toegelaten. Het inwerpen gebeurt steeds voorwaarts

Art 9.9 : Het inwerpen van op een golfbreker is tijdens de wedstrijd niet toegelaten.

Art.9.10 Na het inwerpen dient de hengel geplaatst te worden op het strand en niet in het water of op de staketselboord.

Art.9.11 Elk hulpmiddel tot het vastzetten van de hengel is toegelaten.

  

­­­­­­­­­­­­­­­­

10.Vangst

 

Art 10.0 Elke gevangen vis wordt gemeten en komt in aanmerking voor het klassement.

Art 10.1 De buurman-visser rechts/links van je noteert de lengte van de gemeten vis in het juiste vak op de wedstrijdfiche.

Art 10.2 Elke gevangen vis dient zo rap mogelijk terug in het water gezet.

Art 10.3 Indien een visser beslist de vangst te houden, knipt de buurman een stukje van de staartvin van de vis zodat eenzelfde                      vangst geen tweede keer kan aangeboden worden. De visser behoudt zijn vangst op eigen verantwoordelijkheid.

Art 10.4 Voor de open wedstrijd is er per zone een waarnemer voorzien. Deze heeft voor zijn zone de wedstrijdfiches bij zich en                     gaat bij de vissers langs om te vangst te noteren op de fiche - Art 10.1 is hier niet van toepassing

Art 10.5 Visjes gekend als “suikerpeuntjes of zoetemondjes” tellen niet !

Art 10.6 Voor de aanvang van elke wedstrijd mag de deelnemer niet in bezit zijn van enige vis dewelke ook

Art 10.7 Elke deelnemer-hengelaar dient zich te voorzien van een meetlat om de vangst van z'n buurman te kunnen bepalen/meten

               Elke visser dient een onthaker bij zich te hebben om te vis zo min mogelijk te kwetsen.

Art 10.8 Elke deelnemer dient zich te voorzien van een emmer of een ander waterhoudend voorwerp om gevangen vis in te laten                    leven tot ze gemeten is en teruggezet kan worden. Er mogen maximum 4 vissen in een emmer aanwezig zijn.

Art 10.9 Een deelnemer welke de vis verminkt (breekt) om zodoende een grotere lengte van de vis te bekomen, zal uitgesloten                        worden.

Art10.10 Wanneer twee lijnen in elkaar verstrikt raken en aan één lijn hangt een vis, zal deze vis worden toegekend aan de eigenaar                  van de lijn. Indien niet kan uitgemaakt worden van wie of aan welke lijn de vis hangt, zal deze vis terug in het water gezet                  worden.

Art10.11 Indien een lijn afknakt en tijdens de wedstrijd door een andere deelnemer wordt bovengehaald, dan zal de vis aan deze                      lijn niet meetellen en teruggezet worden.

Art10.12 Wanneer een visser tijdens de wedstrijd een vis binnenhaalt, kan hij zijn buurman-visser een seintje te geven. Bij enige                        betwisting of al dan niet een vis werd gevangen kan de buurman-visser de vangst eventueel bevestigen.

 

11.Verloop van de wedstrijd

 

Art 11.0 De bestuursleden zijn tijdens de wedstrijd verantwoordelijk voor het goede verloop.

               De opmerkingen/richtlijnen gegeven door de bestuursleden dienen stipt uitgevoerd te worden.

               Bij het niet opvolgen van de richtlijnen gegeven door de bestuursleden kan een visser gevraagd worden de wedstrijd                          onmiddellijk te verlaten.

Art 11.1 Een bestuurslid heeft het recht vis-gerief en vangst te controleren en bij ernstige onregelmatigheden de deelnemer te                         diskwalificeren

Art 11.2 Enige vaststelling van fraude tijdens de wedstrijd betekent uitsluiting voor de wedstrijd en het lopende competitiejaar.

               Een herhaling van fraude is definitieve uitsluiting uit de vereniging

Art 11.3 Het is verboden afval of andere restanten op het staketsel of op het strand te werpen of achter te laten.

Art 11.4 Restanten of ander afval worden door de deelnemer onmiddellijk of ten laatste bij het einde van de wedstrijd van het                          staketsel of het strand verwijderd.

Art 11.5 Start en einde van een wedstrijd worden gemeld door middel van een geluidsignaal.

Art 11.6 Vijf minuten voor het einde van de wedstrijd zal een kort geluidsignaal te horen zijn. Op dat ogenblik mag men slechts                       met één hengel verder vissen. Bij het tweede signaal dient onmiddellijk de tweede lijn uit het water genomen te worden.                     Wie geen gehoor geeft aan de gegeven signalen, zal wat zijn vangst ook is gedurende de wedstrijd, gediskwalificeerd                         worden.

Art 11.7 Iedere visser-deelnemer ontvangt voor aanvang van de wedstrijd zijn wedstrijdfiche 

Art 11.8 Na het eindsignaal zal elke deelnemer zijn wedstrijdfiche afgeven bij Johan Vermote of een ander bestuurslid. Wanneer je                 langer tijd nodig hebt om de parkeerplaats te bereiken probeer je wedstrijdkaart mee te geven met 'n visser die je voor is.

Art 11.9 Voor de open wedstrijden vervallen Art 11.7 & Art 11.8 en worden deze vervangen door Art. 10.4

Art11.10 Achteraf binnen gebrachte vissen worden niet meer op de wedstrijdfiche genoteerd.

Art11.11 Na de wedstrijd worden de wedstrijdfiches door het bestuur gecontroleerd en aangevuld in het lokaal.

                Elke visser mag deze controle bijwonen

Art11.12 Aan de hand van de wedstrijdfiches zal een dag-rangschikking worden opgesteld die de zondagavond, tijdens de                                 prijsuitreiking om 20.00 uur zal worden meegedeeld en/of per whattsapp, ook tijdens verlofperiode van de lokaalhouders.

 

 

12. GDPR - verordening ivm. de privacy

 

Privacyverklaring

  ‘Parelvissers Westende Middelkerke’

 

Als Parelvissers Westende Middelkerke zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Parelvissers Westende Middelkerke  – Dirk ROSSEEL

Jonckhoflaan 17

8430 Middelkerke

larsrossi@hotmail.com

0486/794580

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door de Parelvissers verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van de Parelvissers
• Het versturen van nieuws, uitnodigingen, visuitslagen

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
• Identiteitsgegevens uitgegeven door de overheid: identiteitskaartnummer
• Rijksregisternummer
• Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

• Ledenverzekering

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan derde partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie ihkv. een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen: Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of de wettelijke vertegenwoordiger.

Foto’s en beeldmateriaal

Foto’s nemen of filmpjes maken is een verwerking van persoonsgegevens.  Indien er ‘gerichte beelden’ gemaakt worden is er toestemming nodig van de persoon in kwestie. Gerichte beelden zijn foto’s waarop de persoon gericht in beeld is genomen en goed herkenbaar is (bv. close-up, het beeld is gefocust, geposeerd, …) Hiervoor is steeds minstens een mondelinge toestemming nodig.

Het gebruik van de foto’s in verslagen en op de website valt onder het portretrecht. Ook hiervoor is toestemming nodig.

Overzichtsfoto’s die gemaakt zijn op het publieke domein of tijdens publieke manifestaties (bv. viswedstrijden) kunnen wel, tenzij ze duidelijk één of enkele personen focussen. Maar zelfs dan kan iemand die zich herkent op de foto daarmee niet akkoord gaan en zich beroepen op zijn recht op privacy. Hij/zij kan eisen dat de foto in kwestie niet langer gebruikt wordt en vernietigd wordt.

Bij het nemen van foto’s van minderjarigen dient er steeds een schriftelijke toestemming aan de ouders gevraagd te worden.

Bewaartermijn

De Parelvissers bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. De gegevens worden maximaal 2 jaar na laatste gebruik bijgehouden.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzake en recht op correcte of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe u contact met ons kan opnemen.

Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers (zie ‘Verstrekking aan derden’)

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebeid van privacy bescherming.

Wijziging privacy statement

De Parelvissers Westende Middelkerke kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen wij aankondiging doen op onze website.

Bron voor de opmaak van deze privacyverklaring :  Columbus Noordzeevissers Middelkerke

 

 

13.Allerlei

 

Art 13.0 Het bestuur zal er voor zorgen dat voor de activiteiten een vergunning is aangevraagd.

Art.13.1 Een hengelverlof of premievergunning is niet van toepassing tijdens de wedstrijden

Art 13 2. De wedstrijddata voor het nieuwe seizoen zullen aan de leden ten laatste worden meegedeeld bij de laatste wedstrijd van                 het visseizoen

Art 13.3. De vereniging is niet verantwoordelijk voor diefstallen of ongevallen te wijten aan onverantwoord gedrag van de                                   deelnemers of ernstige fouten ten gevolge van slecht onderhouden hengelmateriaal.

Art 13.4 Elk aangesloten lid geniet tijdens de wedstrijd van een (ongevallen)verzekering. Deze polis is ter inzage bij de secretaris.

Art 13.5 Onregelmatigheden dienen door iedere deelnemer onmiddellijk gemeld te worden aan het bestuur. Na de weging/telling                   zal geen klacht meer worden behandeld.

Art.13.6 Ieder lid kan via de site inzage nemen van dit reglement en wordt verondersteld dit reglement te kennen en te aanvaarden.

Art.13.7 Elke suggestie voor aanpassing van dit reglement, welke een voordeel kan opleveren voor de vereniging kan altijd ter                          kennis gebracht worden aan één der bestuursleden.

Art.13.8 Het bestuur behoudt zich het recht, in geval van noodzaak, beslissingen te nemen die niet in deze artikels vervat staan.